L’été est là, et comme de nombreux Français, certains avocats - dont vous ? - prennent des vacances bien méritées. Malgré tout, il n’est pas évident de totalement lâcher prise et cela s’explique facilement : suivi de dossiers, procédures à gérer… Un cabinet ne ferme pas complètement pendant l’été, car vos clients ont des besoins qui ne peuvent pas attendre.

Comment faire alors pour gérer son cabinet pendant les vacances ? Et surtout, comment profiter de vos jours de congé sans culpabiliser à l’idée de vous reposer loin de vos dossiers ? Car il est important de recharger vos batteries en cours d'année.

Un article de Maître Loïc Tertrais résume bien le problème qui se pose aux avocats lorsqu’ils sont en vacances : tout leur rappelle leur profession. Cela peut venir d’une conversation avec des connaissances qui vous questionnent sur votre profession, ou encore le macaron de l’Ordre des Avocats que vous apercevez à travers le pare-brise d’une voiture… Tout vous rappelle votre métier, et il est d’autant plus difficile de décrocher.

 

Déconnectez-vous de votre cabinet !

Profitez de cette période de congés pour vous reposer.


Comment faire ?

Le bon compromis est de toujours garder un oeil sur son cabinet grâce aux nouvelles technologies. Cela vous permet de faire en douceur la rupture entre la période intensive de travail et les vacances et surtout de ne pas vous retrouver avec une montagne de travail à votre retour.

Vous pouvez vérifier vos mails de temps en temps, mais petit conseil : essayez de le faire en dehors des heures ouvrées en France. Cela vous permettra de ne pas répondre immédiatement et d’entamer une discussion avec un de vos associés, discussion qui peut s’éterniser.

Par ailleurs, nous vous déconseillons de répondre directement à un de vos clients, hors cas de force majeure. Celui-ci pourra penser que malgré le mail d’absence qu’il a reçu après vous avoir contacté, vous êtes disponible. Préférez plutôt répondre à vos associés ou votre secrétaire. Ce sont ces derniers qui se chargeront de répondre à vos clients à votre place, ou qui mettront en place des procédures en votre absence.

Profitez de vos vacances ! Gardez un lien avec votre cabinet, mais reposez-vous également !

Evitez dans tous les cas les appels qui vous forceront à répondre immédiatement. Pour garder le contrôle de vos vacances, vous devez organiser votre temps comme vous le souhaitez, et non comme les autres le souhaitent : privilégiez donc des moyens de communication comme Internet ou les SMS.

Mais surtout : profitez de vos vacances ! Il est important de faire une pause afin de recharger vos batteries. Ainsi, il est toujours mieux de déléguer efficacement vos dossiers à vos associés et de prévenir vos clients. Le « droit à la déconnexion », entré en vigueur le 1er janvier 2017, ne concerne que les salariés, mais vous pouvez également vous accorder ce droit. Les contraintes de certains métiers tels que celui d’avocat expliquent que vous devez toujours garder un oeil sur vos affaires, mais n’en oubliez pas votre santé pour autant.

Très bonnes vacances, et courage à ceux qui n'en prennent pas !

 

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